尊敬的供应商:
根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,泗县政府采购中心受泗县公安局交通管理大队(采购人)委托的委托,拟就泗县343国道与104国道路口信号灯、电子警察建设采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、采购项目内容:
泗县343国道与104国道路口信号灯、电子警察建设采购项目供货施工,项目编号:SXZFCG-G2015-164,最高限价45万元。
二、采购项目性质:
本次采购项目属于工程类项目
三、供应商资格:
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必须的货源和技术能力;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
四、供应商须提交的谈判申请文件包括以下内容:
1、资格证明文件:经年检有效的营业执照、生产(经营)许可证、税务登记证、拟投主要设备代理或经销证照(见附件七);
2、法人授权书(须为原件,见附件二)及代理人身份证复印件;
3、售后服务保证及承诺:如(1)保质期长短及服务(2)保质期满后的服务(3)“三包”服务(4)其他服务事项;
4、近二年内类似产品销售业绩(以合同复印件或验收单形式反映);
5、投标报价(见后附格式)等相关材料,
6、所投设备品牌、型号、技术参数。
注意:投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
五、谈判时间和地点:
1、谈判日期、时间:2015年10月26日下午15:00
2、谈判地点:泗县财政局一楼(政府采购中心会议室)
六、接收谈判文件时间:
2015年10月26日下午14时30分至15时00分,逾期递交或不符合规定的的谈判申请文件恕不接受。(谈判申请文件正本一份、副本二份,必须密封且外包装袋盖有骑缝公章)
七、谈判文件发售办法:
1、发售时间:2015年10月21日—23日正常上班时间。
2、谈判文件价格:免费
八、谈判保证金办理方式:
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交8000元的谈判保证金。
户名:泗县政府采购中心
开户行:中国农业银行泗县支行账号:12225001040011451
或开户行:中国银行泗县支行账户:182722576553
谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(1)银行汇票、(2)现金
2、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价(转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准),采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在谈判结束后当日内(在银行下班前)退还未成交供应商的谈判保证金,成交供应商的谈判保证金在采购合同签订转为履约保证金,履约期满(设备验收合格)后退回,不计利息。
4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(1)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(2)未按合同规定工期完工的。
九、竞争性谈判的评审方法及标准
本次谈判活动将采用排序方法评审。
排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈判小组综合考虑各报价人的资质资信、主要设备品牌、性能、技术参数、最终报价、业绩以及售后服务承诺等因素,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交候选供应商。
谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会、最终报价不得高于谈判申请文件的书面报价。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计3分,排第二名的计2分,排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十、供应商须知:
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与谈判。
3、谈判小组将与供应商就报价、设备性能及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
4、泗县343国道与104国道路口信号灯、电子警察建设采购项目技术方案()是参考方案,供应商可根据项目需求编制谈判方案。对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
5、成交供应商须向在签订合同时须向本心交纳合同总价1%的代理服务费。
十一、付款方式:
设备安装调试完毕,验收合格之日起10内付合同款1/3,6个月内付合同款1/3,余款在设备正常运行一年(从验收合格之日算起)后支付。
十二、工期:
成交供应商须在合同签订后20日内安装调试完毕。
十三、联系方法:
采购人:泗县公安局交通管理大队
地址:泗县国防路北二环南50米邮编:234300
联系人:姚林
电话:0557-7018762
集中采购机构:泗县政府采购中心
地址:泗县泗城镇汴河路15号邮编:234300
联系人:朱杰
电话:0557-7022516
